Preplnený pracovný priestor môže negatívne ovplyvniť vašu úroveň stresu a úzkosti, vašu schopnosť sústrediť sa, váš spánkový cyklus a oveľa viac.
Neveríte nám? Výskumy dokázali, že vaše fyzické prostredie môže ovplyvniť vaše emócie, správanie, poznanie a rozhodovanie.
Z logistického hľadiska strácate drahocenný čas, keď chodíte hľadať stratený dokument na svojom neporiadnom stole. (Pracovníci strávia až 2,5 hodiny denne hľadaním toho, čo potrebujú.)
Neurovedci z Princetonskej univerzity okrem toho vykonali štúdiu a zistili, že keď bolo na dohľad príliš veľa vecí, ľudia mali problém byť produktívnejší!
Stručne povedané: keď je váš pracovný priestor neporiadok, ste aj vy. To je dôvod, prečo je čas uznať úlohu, ktorú hrá neporiadok na pracovisku, a pokúsiť sa upratať všetok neporiadok!
V tomto texte sa podelíme o 7 nápadov na organizáciu pracovného stola, ktoré vám pomôžu udržať váš pracovný priestor bez neporiadku – či už je to vo vašej domácej kancelárii, provizórnom pracovnom priestore alebo v kabíne vo vašej práci 9-5.
1. Získajte organizéry zásuviek
Áno, zásuvky sú naozaj pohodlné, ale rýchlo sú stiesnené a neusporiadané. Ak to teda s organizáciou pracovného stola myslíte vážne, musíte si hneď zaobstarať organizéry do zásuviek!
Rozdelením predmetov (perá, poznámky, dokumenty, sponky na papier) pomocou organizérov do zásuviek im môžete poskytnúť správny domov a pridať ku všetkému šialenstvu nejaký spôsob.
Pred kúpou organizéra na zásuvky si nezabudnite zmerať rozmery vašej zásuvky, inak by ste dostali taký, ktorý nie je vhodný do priestoru a nezmestí veci, ktoré ste chceli usporiadať!
2. Zvážte dostupné miesto na stole
Hlavným dôvodom, prečo váš stôl vyzerá neusporiadane, je, že na stole nemáte dostatok úložného priestoru – či už vo forme skriniek, zásuviek alebo čohokoľvek iného.
Nie, nemusíte ísť von a kúpiť si nový stôl. Všetko, čo musíte urobiť, je identifikovať predmety, ktoré nepoužívate príliš často, a schovať ich na vedľajšiu poličku alebo skrinku.
Na stole tak budete mať dostatok miesta na dokončenie úloh. Jednoduchosť vecí je napokon jedným z najlepších spôsobov, ako si zorganizovať pracovný stôl.
3. Umiestnite kôš blízko vášho stola
Ako sme už povedali, neporiadok je vaším nepriateľom číslo jedna. Umiestnite smetný kôš blízko vášho pracovného stola, aby ste sa mohli zbaviť vecí, ktoré nepotrebujete hneď – namiesto toho, aby ste ich položili na stôl.
Pri práci je už dosť stresu. Všetky tie zbytočné papiere, písacie potreby, použité obrúsky, zvyšky jedla a iné nechcené veci len zvyšujú stres!
Keď budete mať smetný kôš hneď vedľa seba, môžete hneď zlikvidovať všetky nepotrebné veci. Nebudete musieť premýšľať o tom, kde, kedy a ako položky vyhodiť.
4. Farebný kód vašich súborov
Ľudia rozpoznávajú farby oveľa rýchlejšie, než dokážu prečítať text! Môžete teda vyvinúť a implementovať stratégiu farebného kódovania pre svoje dokumenty, súbory a priečinky.
Najprv zoskupte svoje súbory do rôznych kategórií, ako je typ projektu, oddelenie, tím alebo akýkoľvek iný systém, ktorý vyhovuje vašim potrebám. Potom každej z týchto kategórií priraďte farbu.
Najlepšie je vybrať farby, ktoré súvisia s kategóriou. Môžete napríklad priradiť červenú farbu dôležitým súborom, žltú farbu klientskym dokumentom a zelenú výskumným dokumentom.
5. Clean, Clean & Clean
Váš stôl sa často ponorí pod každodenné úlohy. Práci venujete všetok svoj čas a pozornosť (ako sa patrí), no váš stôl je stále špinavší a plný prachu.
Jediný spôsob, ako sa zbaviť prachu, je nedovoliť mu hromadiť sa! Každý deň prejdite papierovou utierkou alebo handričkou po stole, počítači a kartotéke.
Môžete si nastaviť budík tak, aby sa spustil v určitý čas. Týmto spôsobom nezabudnete, že musíte vyčistiť svoj stôl, vyniesť odpadky a usporiadať si súbory!
6. Rozmotajte si šnúry
Takmer každý pracovný stôl má jedno spoločné: neporiadok káblov. Áno, snažíme sa o bezdrôtové pripojenie, ale stále sa tu povaľuje toľko káblov, takže váš stôl pôsobí chaoticky.
No, vaše káble, adaptéry, zástrčky, káble a nabíjačky nemusia vždy zostať zamotaným neporiadkom! Ak máte prázdnu zásuvku, môžete ju použiť na uloženie káblov, adaptérov, nabíjačiek,
Ak nemáte priestor, môžete všetky pramene zviazať pomocou sťahovacích pások, kúpiť držiak káblov a pripevniť ho na stôl alebo zoskupiť všetky káble pomocou spojok.
7. Pohodlie je na prvom mieste
Usporiadať si pracovný stôl nestačí. Musíte sa uistiť, že váš pracovný priestor je pohodlný. „Komfort“ v pracovnom priestore môže pre rôznych ľudí znamenať rôzne veci. Vo všeobecnosti však môžete:
Použite pohodlnú stoličku vo výške počítača, aby ste neskrivili chrbticu.
Zabráňte nadmernému poteniu nôh nosením sálovej obuvi alebo papúč.
Ak môžete, používajte prirodzené osvetlenie, pretože vám dodáva vitamín D a dopamín. Zvýši vašu produktivitu a tiež zlepší váš zrak!
Zabaliť sa
Uprataný stôl vám poskytuje oveľa viac priestoru na vybavovanie vecí a viac priestoru na kreativitu! Keď je váš stôl usporiadaný, budete lepšie pripravení zvládnuť akúkoľvek úlohu, ktorá vám príde do cesty.
To nie je ono! Čistý a jednoduchý stôl vám pomôže lepšie sa sústrediť a byť produktívnejší – dve veci, ktoré sú pri práci mimoriadne dôležité.
Teraz všetko, čo musíte urobiť, je postupovať podľa tipov, ktoré sme spomenuli vyššie, a za chvíľu budete mať dokonalý pracovný priestor. Dokonca aj niekoľko malých zmien vo vašom pracovnom priestore môže mať významný vplyv!
