Ako rýchlo nájdete na stole to, čo potrebujete? Je váš pracovný priestor efektívny a organizovaný, alebo je to neporiadok? Priemerný pracovník v kancelárii stráca 6 týždňov ročne hľadaním nesprávne umiestnených dokumentov. Koľko času strácate hľadaním vecí, o ktorých viete, že ich máte, no nemôžete ich nájsť? Vyhraďte si čas na organizáciu – je to dobre strávený čas. Tu je návod, ako začať:
1. Umiestnite podobné položky spolu.
Nezhromažďujte perá v štyroch rôznych zásuvkách. Ak si zakúpite organizéry zásuviek, aby ste maximalizovali priestor, nielenže udržia rovnaké položky pohromade, ale budete vedieť, čo máte a keď sa zásoby míňajú. Vytvorte „zóny“, aby súvisiace položky boli pohromade a ľahko sa našli. Nezabudnite na občerstvenie a osobné veci, musia mať usporiadané miesto v priestore vášho pracovného stola. Investujte do dobrého stolného organizéra.
2. Vyhoďte a recyklujte.
Umiestnite odpadkový kôš a odpadkový kôš na dosah, aby ste mohli vyhodiť nepotrebné predmety. Bojíte sa vyhodiť ten voľný papier s dôležitou poznámkou? Uložte ho do organizovanej zásuvky alebo ho nikdy nestratíte naskenovaním do počítača!
3.Využite priestor na stene.
Vo výške očí úhľadne zaveste papiere, ktoré používate na každodenné používanie, aby ste uvoľnili neporiadok na stole. Tiež, keď máte pochybnosti, vyhoďte to! Využite pracovné nástroje Haworth, aby ste udržali tok papiera organizovaný a mimo pracovného povrchu.
4. Zvoľte si pevný čas na upratovanie
Každý piatok si nájdite 5 minút pred odchodom z práce a zapíšte si obsah svojho stola. Čo budete potrebovať v pondelok? Čo budete potrebovať o 3 mesiace? Zaraďte svoje voľné papiere do koša, vyhoďte obaly od občerstvenia a roztrieďte súbory, ktoré budete potrebovať na začiatku týždňa.
