Koľko času strácate hľadaním nesprávne umiestnených súborov? Cítite sa vystresovaný, keď vidíte neusporiadanú pracovnú plochu? Výskum dokazuje, že uprataný pracovný priestor nám pomáha jasnejšie myslieť a byť produktívnejší. Aké je teda tajomstvo vytvárania a udržiavania organizovaného pracovného priestoru?
Začnite tým, že si položíte dve otázky: Čo používate každý deň, každý týždeň, každý mesiac, každý rok? Čo nikdy nepoužívaš? Odpovede na tieto otázky vám pomôžu vedieť, kam umiestniť svoje rôzne potreby.
Všeobecne povedané, dokumenty, ktoré sa používajú každý deň, by mali byť umiestnené na najbližšom mieste v dosahu, napríklad v zásuvke. Spisy, ktoré sú potrebné na mesačnej alebo ročnej báze, by sa nemali umiestňovať na stôl, ale do kartotéky alebo úložného boxu. Nedávajte listy, ktoré sa nikdy neprečítajú a nemajú žiadnu hodnotu, do zložky na stôl. Ak ich naozaj nepotrebujete, mali by ste ich zlikvidovať.
Pravidelne si čistite stôl.①Vyhraďte si čas na riešenie okamžitých problémov; ②Vyčistite pracovnú plochu; ③Ak je odpadu naozaj málo, môžete ho vyčistiť postupne. Napríklad najprv vyčistite pracovnú plochu a potom vyčistite každú zásuvku; ④ Vyčistite nepotrebné veci;
Kúzlo odpadkového koša. Odpadkový kôš je v kancelárii, hlavne na odpadový papier. Vďaka včasnému odstráneniu odpadového papiera v kancelárii bude kancelária vyzerať čisto a upratane. Miestom smetného koša by malo byť aj miesto, kde pri práci môžete jednoducho vyhodiť odpadový papier.
