Malá kancelária nemusí pôsobiť stiesnene alebo chaoticky. Problémom zvyčajne nie je veľkosť priestoru -, ale spôsob využitia tohto priestoru. Väčšina malých kancelárií je preplnená pracovnými plochami, ignoruje priestor na zvislých stenách a prichádza o skryté úložné možnosti, ktoré sa nachádzajú priamo pred nimi.
Táto príručka obsahuje 4 praktické nápady na cielené úložisko pre malé kancelárie -, pričom každý je založený na konkrétnom type produktu, ktorý rieši konkrétny problém s neporiadkom.
1. Na získanie pracovnej plochy použite organizér na pracovnej ploche
Povrch stola je najcennejšou nehnuteľnosťou v každej malej kancelárii. Každá položka, ktorá tam nemusí byť, zmenšuje priestor dostupný na skutočnú prácu - a pridáva k vizuálnemu šumu, vďaka ktorému je malá miestnosť ešte menšia.
Viac{0}}priehradkový organizér na pracovnej ploche vytvára vyhradené zóny pre položky, po ktorých každý deň siahate: perá, nožnice, pásky, kalkulačku, lepiace papieriky, kancelárske sponky a malé dokumenty. Všetko má svoj domov, všetko je na dosah ruky a povrch vášho stola zostane čistý pre samotnú prácu.
Prečo kovová sieť funguje obzvlášť dobre v malých kanceláriách:Kovová sieťovaná konštrukcia udržuje organizér vizuálne ľahký -, cez ktorý ho vidíte, čo zabraňuje tomu, aby bol malý stôl ťažší alebo uzavretejší. Je tiež odolný, ľahko sa čistí a vyzerá profesionálne-v akomkoľvek kancelárskom prostredí.
Čo hľadať:
- Viaceré priehradky rôznych veľkostí pre rôzne typy predmetov
- Vstavaná-malá zásuvka na položky, ku ktorým potrebujete mať prístup, no radšej ich uchovávate mimo dohľadu - kancelárske sponky, jednotky USB, náhradné batérie
- Stabilná základňa, ktorá sa počas používania neposúva
- Kompaktné rozmery, ktoré maximalizujú úložný priestor bez toho, aby dominovali na stole
Najlepšie pre:Jednotlivé pracovné stanice, recepcie, domáce kancelárie a akýkoľvek stôl, kde je primárnym problémom neporiadok na povrchu.
Profi tip:Umiestnite svoj stolný organizér do prirodzeného dosahu svojej dominantnej ruky -, aby boli položky, ktoré používate najčastejšie, prístupné bez toho, aby ste sa krútili alebo naťahovali po stole.
2. Namontujte nástenný držiak na pilníky, aby ste uvoľnili miesto na stole a na podlahe
Keď je povrch vášho stola usporiadaný, ďalším krokom je pozrieť sa na stenu. Vertikálny priestor na stene je jedným z najmenej využívaných prostriedkov v malej kancelárii - a nástenný- držiak na spisy premení túto prázdnu stenu na plne funkčný systém správy dokumentov.
Viac{0}}poschodový nástenný{1}} regál na spisy vám umožňuje ukladať aktívne dokumenty, priečinky projektov, prichádzajúcu poštu a referenčné materiály úplne mimo vášho stola - usporiadané podľa kategórií, viditeľné na prvý pohľad a dostupné bez prehľadávania hromád.
Prečo je to dôležité v malej kancelárii:V kompaktnom pracovnom priestore je horizontálny povrch obmedzený a vzácny. Každý dokument, ktorý býva na stene namiesto stola, uvoľňuje priestor pre prácu, ktorá v skutočnosti potrebuje rovný povrch. 10-poschodový nástenný držiak na spisy dokáže uložiť ekvivalent veľkého balíka dokumentov na pracovnej ploche – v priestore jedného nástenného panelu.
Čo hľadať:
- Viaceré úrovne - čím viac úrovní, tým viac kategórií môžete oddeliť (podľa projektu, klienta, priority alebo typu dokumentu)
- Kovová sieťovaná konštrukcia pre odolnosť a prúdenie vzduchu, vďaka čomu sú dokumenty viditeľné bez toho, aby prepadli
- Vrátane jednoduchého{0}}montážneho hardvéru na stenu
- Štíhly profil, ktorý príliš nevyčnieva zo steny do miestnosti
Najlepšie pre:Domáce kancelárie, súkromné kancelárie, recepcie, administratívne pracovné stanice a akýkoľvek pracovný priestor, kde je správa papierových dokumentov každodennou úlohou.
Profi tip:Priraďte jednu úroveň k aktívnemu projektu alebo kategórii dokumentu - a vytvorte pravidlo, že žiadna úroveň nedostane viac ako jednu kategóriu. Keď sa úrovne zmiešajú, systém sa rýchlo rozpadne.
3. Pridajte otočný držiak pera na organizáciu spotrebného materiálu bez zaberania miesta
Písacie nástroje a drobné spotrebné materiály patria medzi najbežnejšie zdroje neporiadku na stole -, šíria sa po povrchu, miznú v zásuvkách a nikdy sa nezdajú byť tam, kde ich potrebujete. Špeciálny držiak na pero to okamžite vyrieši.
Otočný viac{0}}priehradkový držiak na pero to posúva o krok ďalej. Otočenie o 360-stupňov znamená, že každá priehradka je prístupná bez toho, aby ste museli posúvať držiak alebo siahať po stole, vďaka čomu je rovnako funkčná ako organizovaná.
Čo sa zmestí do otočného držiaka pera:
- Perá, ceruzky a fixky všetkých veľkostí
- Nožnice a pravítka
- Zvýrazňovače a korekčné perá
- Klipy na viazače a drobné príslušenstvo
- Lepiaca tyčinka, guma alebo malé nástroje
Prečo je rotácia dôležitá:V malej kancelárii, kde je málo miesta na stole, je možnosť otáčať držiakom, aby ste sa dostali ku priehradke, ktorú potrebujete -, namiesto toho, aby ste naťahovali alebo premiestňovali jednotku -, zmysluplné každodenné pohodlie. Znamená to tiež, že môžete uložiť viac položiek na rovnakú pôdu bez toho, aby sa niektorá z nich stala nedostupnou.
Čo hľadať:
- Viaceré priehradky rôznych veľkostí po obvode - väčšie pre vysoké predmety, menšie pre príslušenstvo
- Hladká, stabilná otočná základňa, ktorá sa nekýve pod váhou plnej záťaže
- Kovová sieťovaná konštrukcia pre odolnosť a priedušný dizajn, ktorý udržuje obsah viditeľný
Najlepšie pre:Akýkoľvek stôl používaný na tvorivú prácu, administratívu, vyučovanie alebo akúkoľvek rolu, ktorá zahŕňa časté používanie viacerých písacích nástrojov a malých potrieb.
Profi tip:Použite veľkosť priehradky na to, čo kam patrí - vysoké priehradky na perá a pravítka, stredné priehradky na nožnice a fixky, malé vonkajšie priehradky na spony a príslušenstvo. To zabraňuje tomu, aby sa držiak stal vlastnou formou neporiadku.
4. Pripnite na-úložný kôš pod stolom, aby ste odomkli skrytý priestor
Toto je myšlienka úložiska, o ktorej väčšina používateľov v malých kanceláriách nikdy neuvažovala o -, a jedna z tých, ktoré majú okamžitý vplyv. Priestor priamo pod povrchom vášho stola je takmer vždy úplne nevyužitý. Spona pod-stôl-na úložnom košíku sa to okamžite zmení.
Upevnením priamo na hranu stola bez potreby náradia vytvára kôš pod stolom -úplne novú zónu na uloženie vecí, ktoré potrebujete nablízku, ale nepotrebujete ich na stole: váš telefón, poznámkový blok, nabíjacie káble, malé vrecko s príslušenstvom alebo predmety, ktoré dočasne odkladáte.
Čo sa zmestí do-koša pod stôl:
- Smartfón a malý tablet
- Perá a zápisníky pre rýchly prístup
- Nabíjacie káble a drobné technické príslušenstvo
- Položky dočasne odložené počas sústredenej práce
- Malá peňaženka, kľúče alebo osobné veci
Prečo to tak dobre funguje v malých kanceláriách:Priestor pod{0}}stolom je skutočne voľný priestor. Nekonkuruje žiadnemu inému úložisku -, iba pridáva kapacitu, ktorá tam predtým nebola. Pre malú kanceláriu, kde už každý povrch plní dvojitú úlohu, je to jedno z najefektívnejších{4}}riešení na vytváranie priestoru, ktoré sú k dispozícii.
Čo hľadať:
- Silný upínací mechanizmus, ktorý pevne uchopí okraj stola bez poškriabania alebo poškodenia povrchu
- Veľkosť koša úmerná hrúbke vášho stola a dostupná pod-voľným priestorom stola
- Kovová sieťovaná konštrukcia pre odolnosť a dostatočne otvorený dizajn, aby bol obsah viditeľný
- Nízko{0}}profilový dizajn, ktorý nezasahuje do priestoru na nohy pod stolom
Najlepšie pre:Akákoľvek stolová-pracovná stanica - v domácej kancelárii, firemné stoly, stoly na státie a zdieľané pracovné stanice, kde je potrebné skladovanie osobných vecí, bez toho, aby sa pridávali k ploche stola.
Profi tip:Použite svoj-košík pod stolom na položky v aktívnej rotácii - vecí, po ktorých pravidelne počas dňa siahate. Rezervujte si ho pre pohodlie, nie ako úložný priestor na veci, ktoré inde nemajú svoj domov.
Dáme to všetko dohromady: Kompletný úložný systém pre malé kancelárie
Tieto štyri produkty fungujú najlepšie nie samostatne, ale ako koordinovaný systém -, z ktorých každý rieši inú skladovaciu zónu a inú kategóriu položiek:
| Produkt | Skladovacia zóna | Čo to rieši |
| Viac{0}}priehradkový organizér na plochu | Povrch stola | Denno{0}}používajte neporiadok s nástrojmi a spotrebným materiálom |
| Držiak súborov na stenu- | Priestor vertikálnej steny | Aktívna správa dokumentov a papiera |
| Otočný držiak pera | Povrch stola | Písacie potreby a malá zásoba |
| Pod-klip na stôl-na košík | Skryté pod-priestorom na stole | Osobné veci a prepad bez povrchového neporiadku |
Spoločne pokrývajú povrch vášho stola, stenu a skrytý priestor pod stolom - a vytvárajú tak kompletné riešenie úložného priestoru pre malé kancelárie, ktoré rieši neporiadok na každej úrovni bez toho, aby si vyžadoval väčšiu miestnosť alebo výraznú rekonštrukciu.
Správne produkty robia rozdiel
Organizačné nápady fungujú len rovnako dobre ako produkty, ktoré ich podporujú. Rad kancelárskeho úložného priestoru Wideny - vrátane stolových organizérov, nástenných-držiakov na spisy, držiakov na perá a-úložných košov pod stolom - je vyrobený z odolnej kovovej sieťoviny, navrhnutej na každodenné používanie a skonštruovaný tak, aby si zachoval svoju štruktúru a vzhľad počas rokov pravidelného používania.
Či už vybavujete jedinú pracovnú stanicu alebo hľadáte kompletné vybavenie kancelárie-, náš tím je pripravený pomôcť vám nájsť tú správnu kombináciu produktov pre váš priestor.
Rozšírte riešenia - Office Storage & Whiteboard pre globálnych B2B partnerov www.wideny.com
