Ako odborník na školské obstarávanie alebo dodávateľ vzdelávania to pravdepodobne dobre viete: najväčšou výzvou pri získavaní zdrojov pre tabule nie je nájsť produkt, ale získaťsprávne načasovanie. Schválenie rozpočtu sa oneskoruje, cenové ponuky trvajú príliš dlho, zásielky chýbajú počas letnej inštalácie, učebne sú stále prázdne, keď začína škola.
Vo Wideny slúžime vzdelávaciemu kanálu už roky. Nižšie je uvedený harmonogram obstarávania, ktorý sme vytvorili, aby sme vám pomohli plánovať dopredu a udržať vaše projekty na správnej ceste.
Prehľad ročného kalendára obstarávania
| Obdobie | Fáza | Výzvy, ktorým môžete čeliť | Ako môže Wideny pomôcť |
| január – feb | Schválenie rozpočtu | Rozpočet schválený, ale dodávateľ ešte nie je vybraný | Poskytnite cenové ponuky a vzorky včas – zahrňte ich do svojho rozpočtu |
| marec – apríl | RFQ a porovnanie | Pomalé reakcie dodávateľa, oneskorené vzorky | Odpoveď na cenovú ponuku do 24 hodín, odoslanie vzorky do 3 dní – skráťte svoj rozhodovací cyklus |
| máj – jún | Potvrdenie objednávky | Obávate sa o výrobnú kapacitu počas hlavnej sezóny | Rezervovať výrobné miesta – uprednostňujú sa vzdelávacie zákazky |
| júl – august | Špičková zásielka | Nestabilné plány prepravy, riziko chýbajúcej inštalácie | Rezervujte si miesto na lodi včas – následná špecializovaná logistika- |
| september – okt | Doplnenie | Poškodenie inštalácie alebo neočakávané nedostatky | Majte zásoby po ruke – objednávky na malé doplnenie sa odosielajú do 3 dní |
| november – dec | Plánovanie na ďalší-rok | Potrebujete ceny a údaje pre nadchádzajúci rozpočet | Poskytnite ročné údaje o obstarávaní – pomôžu vám odhadnúť množstvá |
Podrobné členenie podľa časovej osi
Január – február: Obdobie schvaľovania rozpočtu
Pravdepodobne čakáte na schválenie rozpočtu. Ak ste si nevybrali dodávateľa, odporúčame vybrať si 1 – 2 a získať predbežné cenové ponuky, aby ste zaistili presné zostavenie rozpočtu. Wideny môže poskytnúť podrobné ročné cenníky s odstupňovanými cenami podľa veľkosti, materiálu a balenia – pripravené na zahrnutie do vašich rozpočtových dokumentov.
Marec – apríl: RFQ a obdobie porovnania
Nový semester je stabilný – teraz je ideálny čas začať letné obstarávanie. Naša skúsenosť to ukazujes dvojmesačným predstihomzabraňuje zakódovaniu-na poslednú chvíľu. Záväzok spoločnosti Wideny: odpoveď na cenovú ponuku do 24 hodín, vzorová zásielka do 3 pracovných dní (v tuzemsku) plus fotografie inštalácie v triede pre vašu referenciu.
Máj – jún: Obdobie potvrdenia objednávky
Toto je posledné okno na zadávanie objednávok. Kedykoľvek neskôr a letná inštalácia sa môže oneskoriť. Každý máj spoločnosť Wideny rezervuje výrobné linky pre vzdelávacie objednávky, čím zaisťuje, že vaša objednávka dostane prioritné plánovanie. Potvrdíme tiež váš časový plán inštalácie a spätne naplánujeme výrobu a prepravu.
Júl – august: Špičkové obdobie zásielok
Leto je zlaté okno pre inštaláciu. Odporúčame dokončiť odoslanie do začiatku júla, pričom na inštaláciu na-stránke počkajte aspoň 2 týždne. Štandard balenia Wideny:chrániče hrán + penová ochrana + dvojité-kartóny– zabezpečiť, aby dosky dorazili neporušené po{0}}dodávke na dlhé vzdialenosti. Vopred vám tiež potvrdíme letné kontaktné dohody s vaším prijímačom.
September – október: Obdobie doplňovania
Po začiatku školy je potreba doplnenia bežné – vyšší-počet{1}} študentov, než sa očakávalo, poškodenie pri preprave alebo učitelia požadujúci ďalšie malé tabule. Spoločnosť Wideny uchováva obľúbené modely na sklade pre klientov vzdelávacích kanálov. Malé objednávky na doplnenie sa odosielajú v rámci3 pracovné dni.
November – december: plánovanie na budúci{0}}rok
Ak začínate s plánovaním obstarávania na budúci rok, môžeme vám pomôcť: zdieľať-najpredávanejšie veľkosti a materiály na základe údajov o tohtoročných objednávkach a uzamknúť ceny surovín na 1. štvrťrok budúceho roka, aby sme vám pomohli spravovať náklady.
Často kladené otázky
Otázka: Čo najnovšie môžem zadať, aby som zabezpečil doručenie do leta?
A:Odporúčame potvrdiť objednávky do polovice-júna. V prípade námornej prepravy potvrďte do konca mája. Wideny môže poskytnúť odhady času prepravy od dverí k-do{4}}dverám – podrobnosti vám poskytne náš predajný tím.
Otázka: Čo ak letná inštalácia nie je možná – existujú alternatívy?
A:Zvážte rozdelené zásielky. Naliehavo potrebné veľkosti sa odosielajú ako prvé; menej urgentné položky môžu nasledovať v septembri. Wideny podporuje rozdelené zásielky bez dodatočných nákladov na logistiku.
Otázka: S ktorými školami alebo vzdelávacími klientmi Wideny spolupracovala?
A:Dodali sme tabule do škôl, vzdelávacích inštitúcií a distribútorov vo viac ako 100 krajinách. Pre konkrétne prípadové štúdie nás prosím kontaktujte.
Zhrnutie
Na obstaranie školskej tabule,na čase záleží viac ako na cene.
Výber správneho dodávateľa nie je o hľadaní najnižšej ceny – je to o nájdení partnera, ktorý rozumie vašej časovej osi. Wideny pozná rytmus obstarávania vzdelávacieho kanála. Pomôžeme vám zablokovať výrobné kapacity, dodať včas a hladko začať školský rok.
Plánujete obstarávanie školskej tabule? Kontaktujte nás pre prispôsobenú časovú os a cenovú ponuku.
